وضعت جمعية الصعيد وثيقة لسياسة وإجراءات حماية الطفل تضمنت الإجراءات الداخلية التي تلتزم الجمعية باتخاذها لتوفير بيئة آمنة للأطفال وحمايتهم من الضرر والإساءة والاستغلال أثناء تواجدهم داخل مناطق عمل الجمعية، والتأكد من أن جميع العاملين بالجمعية على دراية تامة بواجباتهم ومسئولياتهم في تطبيق السياسة.

وقد وقّع جميع العاملين على ميثاق السلوك الأخلاقي، والذي يتضمن الممارسات اللائقة وغير اللائقة للموظفين في التعامل مع الأطفال داخل الجمعية. وتم نشر الدليل الإرشادي لتطبيق سياسة حماية الطفل بالجمعية يشمل كافة الإجراءات لتطبيق السياسة بالجمعية، ومساعدة العاملين بها على توفير بيئة آمنة للأطفال المستهدفين من عملها. وقام فريق حماية الطفل بتنفيذ ورش عمل مصغرة "لقاءات تعريفية" للعاملين حول تطبيق وتفعيل سياسة حماية الطفل لجميع العاملين بأماكن ووحدات عمل الجمعية.